Polityka Prywatności i RODO (prosto i po ludzku)

Skoro tu jesteś, pewnie cenisz swoją prywatność. My też. Poniżej wyjaśniamy, kto, po co i na jakich zasadach przetwarza Twoje dane osobowe na stronie empatialab.pl oraz w naszych relacjach biznesowych.

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Twoimi danymi opiekują się dwie firmy, które wspólnie tworzą projekt EmpatiaLAB. Jesteśmy tzw. Współadministratorami. Oto my:

  1. EmpatiaLab Sp. z o.o. (ul. Powstańców Warszawy 11/3, 05-820 Piastów, NIP: 5342696697)
  2. Integrita Sp. z o.o. (ul. Północna 12R, 97-330 Przygłów, NIP: 7712938798)

Jeśli chcesz dowiedzieć się o swoich danych, napisz do nas: kontakt@empatialab.pl].

2. Skąd mamy Twoje dane?

Mamy je z trzech źródeł:

  1. Bezpośrednio od Ciebie: Kiedy do nas piszesz, dzwonisz, wypełniasz formularz na stronie lub wręczasz nam wizytówkę.
  2. Z polecenia: Czasami Twój współpracownik podaje nam namiar do Ciebie, żebyśmy mogli załatwić służbową sprawę.
  3. Z internetu (źródła publiczne): Jeśli prowadzisz firmę lub działasz w instytucji publicznej, mogliśmy znaleźć Twoje służbowe dane (imię, nazwisko, mail, telefon) na Twojej stronie www, w BIP, w CEIDG lub KRS. Robimy to, aby móc zaproponować Ci współpracę (B2B).

3. Co o Tobie wiemy i po co nam to?

Zbieramy tylko to, co niezbędne:

  • aby Ci odpisać: Używamy Twojego imienia, maila i numeru telefonu, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie lub przygotować ofertę, o którą prosiłeś.
  • aby strona działała: Nasz system automatycznie widzi Twój adres IP i to, jak korzystasz ze strony (pliki cookies), aby witryna była bezpieczna i czytelna.
  • aby nawiązać współpracę: Jeśli znaleźliśmy Twoje dane w sieci, używamy ich, by zapytać o możliwość zrobienia czegoś razem.

Ważne – zero spamu! Jeśli dostałeś od nas maila z konkretną ofertą handlową, to znaczy, że wcześniej wyraziłeś na to zgodę (przez telefon, maila lub stronę www) albo sam o to prosiłeś. Nie wysyłamy ofert „w ciemno” bez Twojego sygnału.

4. Komu pokazujemy Twoje dane?

Nikomu ich nie udostępniamy! Widzą je tylko zaufani partnerzy, którzy pomagają nam prowadzić firmę:

  • Firma hostingowa (tam „trzymamy” pocztę i stronę).
  • firma dostarczająca system CRM (dane są hostingowane na terenie Europy)
  • Księgowość (jeśli wystawiamy fakturę).
  • Google (do analizy statystyk strony – ale są to dane anonimowe).

5. Jak długo trzymamy dane?

  • Jeśli z nami piszesz/współpracujesz – tak długo, jak trwa nasza relacja lub załatwienie sprawy.
  • Jeśli musimy (np. ze względu na podatki) – przez 5 lat od końca roku.
  • Dane statystyczne (cookies) – dopóki ich nie skasujesz z przeglądarki.

6. Twoje prawa (masz nad tym kontrolę)

Pamiętaj, że RODO daje Ci szereg praw. W każdej chwili możesz do nas napisać, żeby:

  • zobaczyć, co o Tobie wiemy (dostęp do danych),
  • poprawić błędne dane (sprostowanie),
  • kazać nam wszystko usunąć (bycie zapomnianym),
  • zakazać nam wykorzystywania danych (sprzeciw).

Jeśli uznasz, że robimy coś źle, masz prawo poskarżyć się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Ciasteczka (Cookies)

Nasza strona używa plików cookies. To małe pliki tekstowe, które zapisują się w Twojej przeglądarce. Dzięki nim:

  • Strona pamięta Twoje ustawienia.
  • My wiemy (dzięki Google Analytics), ile osób nas odwiedza i co czytają (ale nie wiemy, kim konkretnie jesteś).

Jeśli nie chcesz ciasteczek, możesz je wyłączyć w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej lub korzystać z trybu „Incognito”.


Aktualizacja polityki: 23.01.2026r.